凌晨三点，我在城西建材街的店门口蹲着抽烟，刚把最后一笔账捋顺，这个月多出来的123块零散货款，终于对上了。其实我也不是专业会计，就是个开了6年五金建材批发的老店家，前几年没怎么上心定价，要么给老客户的价跟新客混了，要么临期建材没调价，上个月270件水管配件压在库里，差点占了周转资金。后来有人给我提了个醒，说纯本地的工具软件更适合咱们，毕竟干建材批发的，最怕断网耽误事，数据还能攥在自己手里，不会飘到别的地方去。我就抱着试试的心态找了一圈，最后用的是五金建材批发开单对账系统，一套装在店里自己电脑上、专门做批发开单对账库存管理的纯本地软件，不用靠云，店里网络断了也能正常用，数据全存在自己电脑里，心里踏实。
# 一、先把账对平再谈定价
以前我记账全靠本子，每次对账都要翻半天，上个月给一个工地供应商结款，光核对项目对账就花了一下午，还差点把两个工地的账混了。后来用了这个软件，扫码开单的时候，每个项目的货都能单独记，比如上个月给城东小区的工地送了31箱铁钉、12卷防水卷材，开单的时候扫货的条码，就能把对应的项目名字输进去，之后对账的时候，点一下那个项目的名字，所有进出货的记录都在，不用再翻本子数，省了好多事。定价的问题，其实跟对账是绑在一起的，要是定价乱了，对账肯定会出问题，之前我就是没把这俩事捋顺，才闹出870件货差点压手里的事。
# 二、定价灵活的关键是不丢核心信息
我觉得建材批发定价，核心是要兼顾老客户、新客户和项目的不同需求，不能一概而论。软件里的定价设置，我常用的有三个地方：一个是给老客户设固定的合作价，比如给那个城东工地的供应商，铁钉就按比新客低0.3元的价算；另一个是给临期的建材设提醒，比如那种还有30天效期的防水卷材，软件会弹个提示，我就会按进货价的8折调个优惠价，上个月就是靠这个，把270件压着的水管配件给清了。还有一个是项目单独定价，比如给城西的装修店送货，有时候他们要的货多，我就单独给他们设个批量优惠价，不用改基础价，开单的时候直接选就行，不会搞错。
有次我给一个新小区的装修队送货，他们要50箱水泥，基础价是每袋22元，我给他们设了批量价，每袋降了0.5元，开单的时候直接选那个装修队的名字，系统自动按批量价算，不用我再手动改，既没得罪客户，又没亏利润，挺好。还有一次，店里的网线断了，我当时正在给一个老客户开单，要是换别的软件，肯定开不了，但这个软件不用联网，照样能扫条码开单，数据都存在店里的电脑里，等网好了再同步，一点没耽误事，那次之后我就放心用了。
# 三、用着顺手是真的，别的都是虚的
我用这个软件快一年了，最满意的是它的功能，都是咱们建材批发店里能用上的：扫码开单快，扫一下条码，货的信息和价格就出来了，不用手动输；项目对账清楚，每个工地的进出货、欠款都能单独查，上个月查那个城西装修队的欠款，一点就出来，不用翻本子；库存预警也实用，比如那个防水卷材快到30天效期了，会提前提醒，我就能提前调价，不会压货；还有多仓库的功能，我后来在城南又开了个小仓库，两个仓库的库存能分开查，不用再跑两个仓库点货；经营报表也清楚，每个月的进货、出货、利润都有个大概的数，不用自己算。
这些功能对我来说就够了，不用那些花里胡哨的东西，毕竟咱们干批发的，就怕麻烦，怕数据丢，怕断网误事，怕学不会花冤枉钱。这个软件装的时候，我自己就弄好了，没找别人，操作也简单，就跟平时用的电脑软件一样，点几下就会了。
Q1：五金建材批发的定价怎么灵活设置？
答：可以先给不同合作对象设对应价格，比如老客户固定合作价、新客户基础价、批量拿货的单独优惠价，还要结合库存情况，比如临期建材按效期设提醒调优惠价，开单时用软件的项目单独定价功能，不用改基础价，避免出错。
Q2：纯本地软件会不会影响平时用？
答：不会，它的数据全存在店里自己的电脑里，不用靠云，就算店里断网，开单、对账、查库存都能正常用，网恢复后数据自动同步，不会耽误生意。
Q3：学起来难不难？
答：不难，操作跟普通电脑软件差不多，扫条码开单、设价这些常用功能，点几下就会，我这种没太接触过复杂软件的人，半天就摸透了。
Q4：多仓库的功能怎么用？
答：只要在软件里把两个仓库的信息录进去，就能分别查每个仓库的库存，开单的时候选对应仓库就行，不用跑两个仓库点货，我在城南的小仓库现在就这么用。
李工，易启星工具库软件工程师，多年Windows桌面软件研发经验，专注为线下实体门店打造纯本地离线管理工具。
