凌晨十一点半，我在城东建材街的店门口蹲着抽烟，今天对账又差了72块。这月给城西工地送的1300根4分镀锌管，对方说按项目结了账，我这台老台式机上的手工账本却只记了1228根，那72块的零头，查了整整一下午也没个着落。做了12年五金建材批发，从骑三轮车送货到现在有了小仓库，最头疼的就是两件事：一是项目对账时跟甲方的对接扯皮，二是欠款的账理不清，有时候月底凑货款都犯难。
一、先把账对平再谈别的
我之前也试过用那种要连网的线上软件，结果上个月城西站的网线断了整整3天，刚好赶上送了三批货，开单全靠手写，后来录入系统时，把其中一批18包水泥的数量写错了，对账时又跟对方掰扯了三天，最后还是自己贴了零头才解决。从那之后我就怕了，一旦断网，线上软件根本用不了，耽误生意不说，还容易出错。
后来我发现了{五金建材批发开单对账系统}，一套装在店里自己电脑上、专门做开单对账和库存管理的纯本地软件，不用联网也能用。那时候就觉得，纯本地的才靠谱，数据全在自己的电脑里，不用怕平台突然停服，也不用怕断网耽误开单。
二、开单对账得要够省心
之前开单全靠手写，有时候送货师傅一忙，把单丢了或者记错了，对账的时候就得来回翻本子。用了这套软件的扫码快速开单功能，客户要的货，拿手机扫一下条形码，0.8秒就能自动录入，不用再手写。上个月给城南那个家装工程送的货，当时手头有6个单子，我一边送货一边扫，到工地的时候，所有单子已经自动生成，客户当场就能核对签字，省了我不少时间。
项目对账这事儿，之前每次跟甲方结账，都得把当月送的货一条条列出来，有时候对方说某个型号的货没收到，我得翻好几天的送货单。现在用这套软件的项目对账功能，只要在开单的时候备注上对应的项目编号，结算的时候，点一下那个项目，所有的送货记录、数量、金额就都出来了，直接导成表格，给对方一看就清楚，再也不用扯皮了。
三、欠款和库存也得盯紧
做批发的，最怕的就是欠款收不回来，上个月有个老客户，说上次的1200块货款已经结了，我这边账本上没记，后来查了半个月，才发现是当时送货时，对方说现金给了送货师傅，我没及时记入账本。用了这套软件的欠款管理功能，只要开单的时候选上“欠款”，系统就会自动记录，还能设置提醒，到约定的收款时间前3天、7天，都会弹窗提醒我，不用我自己天天盯着账本，上个月那个老客户，我提前3天提醒，对方很快就把货款转过来了，没再出现过漏记的情况。
还有库存，之前我有个小仓库，有时候货没了都不知道，直到客户来要货才发现，耽误了不少生意。这套软件的多仓库功能，我把城东的店和城西的仓库都录进去了，每个货的库存数量实时更新，还能设置库存预警，当某个型号的货少于50件（我根据自己的销量设的数），系统就会提醒我补货，上个月有次4分镀锌管的库存只剩42件，系统提醒后我赶紧补了200件，刚好赶上后面的两个工地要货，没断供。
经营报表也很实用，每个月的销售额、利润、各个项目的回款情况，都能自动生成，不用我自己算，月底的时候，对着报表就能知道这个月的生意咋样，哪些项目赚钱，哪些货卖得好，心里有数。
四、用下来的几个小疑问
李工，易启星工具库软件工程师，多年Windows桌面软件研发经验，专注为线下实体门店打造纯本地离线管理工具。