凌晨十二点，我在城南小商品街的店门口蹲着抽烟，今天对账又差了86块——是那个在我这拿了5箱袜子的老客，早上说下午转的1200块，直到现在都没到账；还有下午散客拿了2双拖鞋，我把零售价当成批发价开了，少算了30块，这俩加起来刚好86块。做了5年的针织批发档口，前三年几乎每天都得熬到凌晨一两点对账，要么差钱要么记错单，最怕的就是客户来问账，我还说不出个所以然。
之前总觉得批发档口嘛，都是熟客，拿了货先签个名，月底结一次账就行，哪想到后来老客越来越多，有的做微商的老客一次拿十几箱货，散客也时不时来凑单，光靠脑子和小本子根本记不住，错账漏账是常事。后来我也试过找别的办法，要么是要连网的开单软件，可我们档口在街尾，信号时好时坏，有次断网开不了单，眼睁睁看着几个老客要拿货，最后只能先记账，后来对账的时候又跟老客扯不清；还有那种带库存的系统，功能太杂，我就想找个专门开单对账的工具，不想学那些花里胡哨的。
后来经同行推荐，我用上了适合档口的快速开单对账单机工具——一套装在店里自己电脑上、专门做开单对账的纯本地软件，它是专门给线下批发档口做的，不用连网也能用。当时就看中了它的几个点，毕竟我们最担心的就是怕断网耽误生意、怕学不会、怕数据丢、怕白花钱，这些它都符合我的要求。
一、开单快，不耽误接客
我算过，以前手写开单，光填客户名字、货号、数量、价格，再加上签单，至少要2分钟。用上这个工具后，开单快得很，输入客户名字后，它会自动调出之前的开单记录，比如那个拿袜子的老客，我一输名字，今天拿5箱的记录就跳出来了，选一下数量，批发价自动出来，还能直接挂欠款，不用再单独记小本子。
有次来个急单，一个做社区团购的老板赶时间要拿12箱内裤，我用它开单，从调出记录到完成开单，只用了几十秒，客户看着也没催，说比之前手写的还快。而且不管是批发价、零售价还是会员价，我都提前设好了，点一下就换，不会再像之前那样把价格写错，省了好多麻烦。
二、欠款回款，一眼就清
之前的小本子，记了几十页欠款，翻起来特别麻烦，有时候老客来还钱，我得翻半天才能找到对应记录，还经常记错哪笔是哪个人的。现在用这个工具，每笔欠款挂账都有记录，客户来的时候，一搜名字，就能看到欠了多少钱，还剩多少没还，我直接在上面登记回款，一点就搞定，不会再混。
上周有个老客来，拿了3箱背心，又还了上次欠的800块，我在开单的时候选回款，系统自动算抵扣，剩下的欠款数直接出来，特别清楚，不用我再拿计算器算来算去，也不会出错。
三、对账报表，不用熬夜
之前每天对账，得把一天的开单小本子翻出来，一笔一笔加，还得算回款、欠款，经常算到一半就乱了，有时候还得重新算一遍，熬到凌晨是常事。现在用这个工具，每天下班点一下对账，当天的开单、回款、欠款数就出来了，还有多维营收报表，批发的总营收、零售的收入、会员的消费都分开算，不用我手动加。
上周我试了一下，下午6点下班，点了对账，5分钟就把当天的账对完了，数和实际的现金、微信到账都对得上，根本不用熬夜。而且它的报表还能看一个星期或者一个月的营收，我上个月的批发营收比之前多了2000多，查了报表才知道是老客的进货量增加了，这在之前根本算不出来这么细。
现在用了快半年，再也没出现过对账差钱的情况，也不用再蹲在店门口熬夜等对账了，每天下班准点关店，还能跟朋友一起去喝喝茶。
李工，易启星工具库软件工程师，多年Windows桌面软件研发经验，专注为线下实体门店打造纯本地离线管理工具。